Как считаются сутки в гостинице?

09.01.2018

Чтобы не переплачивать за проживание в гостинице, нужно точно знать, как правильно считаются сутки в заведении, где вы собираетесь остановиться.

Такая привычка может быть полезной в том случае, когда вы оправляетесь в командировку.

Чтобы предоставить в бухгалтерию необходимые отчетные документы и получить оплату собственных расходов, обязательно нужно узнать, сколько дней вам готовы оплатить, и не превышать этого лимита.

Как правильно вычислить количество дней проживания в гостинице?

Чтобы заплатить за услуги проживания в гостинице столько, сколько вы планировали, нужно выяснить, каким образом в данном учреждении идет расчет суток.

Узнать это можно у администратора. Желательно сделать это перед заселением.

В каждой гостинице могут быть свои правила на счет того, как считать оплату за сутки.

Нужно узнать, какой час в выбранном вами учреждении будет расчетным. С этого момента будет идти отсчет ваших суток.

В большинстве случаев расчетный час начинается с 12 часов дня текущих суток.

Поэтому если вы заехали до 12 часов, вы можете заплатить стоимость полных суток несмотря на то, что прожили в комнате всего пару часов. Некоторые гостиницы назначают свое расчетное время.

Об этом стоит выяснить сразу, чтобы можно было вовремя заехать и выехать, ничего не переплачивая.

Чтобы ваши расчеты были такими же, как и у сотрудников гостиницы, рекомендуем вам сразу же при заселении уточнить, сколько суток продлится ваше проживание и какова должна быть оплата.

Тогда вы точно будете знать, на какую сумму вы можете рассчитывать.

Какие отчетные документы нужны тем, кто находился в командировке?

Каждый работник, который едет в командировку,  должен предоставить компании документы:

• Счет с гостиницы о предоставлении услуг проживания, завтраков и обедов, если это предусмотрено. Счет должен иметь печать гостиницы и подпись руководителя учреждения.
• Кассовый чек.
• Квитанция об оплате услуг.

Очень важно, чтобы ваши отчетные документы были заполнены максимально точно и грамотно. Внимательно посмотрите на даты, которые вы указали в качестве дня заезда и выезда.

Они должны совпадать с теми, что указаны в вашем командировочном удостоверении. Особенно важно быть внимательным с тем, сколько суток вы прожили в заведении.

Для этого стоит серьезно отнестись к вопросу, как идет расчет суток.

Некоторые советы по заселению в гостиницу

Чтобы не переплатить за проживание в гостинице при туристической поездке, нужно следовать некоторым рекомендациям. Эти советы будут полезны и тем, или кому нужно будет предоставить своей компании необходимые документы после командировки.

1. Заселяйтесь в строго оговоренное время, когда наступает расчетный час. Даже если вы решите заселиться на час раньше, то заплатить придется полную стоимость суток.
2. Если вам необходимо досрочно выехать из номера гостиницы, то оплаченные средства за проживание могут быть возвращены в исключительных случаях. Такими случаями может быть смерть или болезнь близкого родственника, подтвержденная медицинскими документами.
3. Важно помнить, что правило расчетного часа действует не только на время заселения, но и выезда из номера. Если вы замешкались и выехали позднее, то администрация возьмет с вас дополнительные деньги за сутки.

Вопрос расчета суток в гостинице является очень серьезным, так как связан с финансовыми расходами.

В связи с этим советуем вам тщательно планировать свои действия по заезду и выезду из гостиницы.

Тогда можно будет избежать недоразумений.

Читайте и другие полезные статьи нашего блога:  Как называется дешевая гостиница?