Что взять с собой в командировку?

13.08.2019

Командировка требует серьезной подготовки. Перед тем, как забронировать номер в гостинице, стоит узнать, на какие услуги клиент может рассчитывать. Это поможет составить список вещей, которые нужно взять с собой. Например, большинство отелей предлагаю полотенца и средства гигиены. Их можно не брать, а вот личные вещи, таблетки и другие принадлежности обязательно должны быть в сумке.

Что взять с собой в длительную командировку?

Выбор того, что брать в дорогу, полностью зависит от того, в каком месте России или другой страны вы будете жить. На сайте гостиницы можно найти список услуг, отзывы, цены и другую информацию онлайн. Поиск займет минуту, но позволит сэкономить место в чемодане.

Когда приходится снимать недорогой отель в центре, то стоит понимать, какое должно быть наполнение дорожных сумок.

• ✅Одежда, обувь, украшения. Стоит подобрать несколько вариантов одежды на работу и отдых.
• ✅Таблетки. Чтобы не пришлось искать аптеки во время деловой поездки, желательно иметь основные медикаменты с собой.
• ✅Средства гигиены. В гостинице можно рассчитывать на шампунь, мыло и гель для душа. Остальное нужно брать с собой, например зубную пасту и щетку.

Также стоит узнать, есть ли в городе часы скидок. Тогда некоторые принадлежности можно будет докупить в месте командировки, если возникнет необходимость.

Лайфхаки для экономии места в сумке

Есть несколько правил, которые пользуются опытные путешественники при сборе чемодана. Они помогут сэкономить место.

1. Выбирать вещи, которые вы точно будете носить. Не нужно брать с собой три пары домашней одежды. Можно взять только одну, или вообще не брать, если в гостинице выдают халаты.
2. Хороший способ сложить вещи – это скручивать их в трубочку. Это выгодный вариант для маленьких чемоданчиков.
3. Брать несколько сумок, одна из них через плечо для повседневного ношения. В ней могут храниться документы, таблетки и другие принадлежности, необходимые не во время проживания, а в дороге.

Чем продуманнее будет сбор вещей в командировку, тем более эффективной и приятной будет поездка.

Основные шаги, чтобы ничего не забыть

1. Составить список по темам: документы, гаджеты, всякие мелочи, вещи.
2. Проанализировать его и исключить то, без чего можно обойтись.
3. Определить максимальный вес багажа.
4. Собрать сумку, взвесить и при избыточном весе отсортировать лишнее.

Применяя такой подход в подготовке к путешествию или командировке, вы совмещаете комфорт и простоту.

Папка с документами

К сбору документов нужно отнестись наиболее внимательно. Ведь забытая зубная щётка или какая-либо другая вещь, ничто в сравнении с забытым паспортом или билетом.

Папку с ценными бумагами стоит определить в ручную кладь, тогда в случае утери багажа, самое важное останется при вас. А если еще и обеспечить защиту водонепроницаемым чехлом, то из-за дождя или другой непредвиденной ситуации, вы не будете о них переживать.

Список документов

• ✅ Паспорт — если командировка внутри страны, то загранпаспорт может не понадобиться.
• ✅ Копия паспорта — в случае утери документов вы всегда будете застрахованы и сможете восстановить оригиналы.
• ✅ Карта банка — если планируется её использование в другой стране, то заранее стоит узнать все нюансы у банковского специалиста.
• ✅ Наличные деньги —- для заграничной командировки лучше иметь сумму в долларах, их всегда можно обменять на местную валюту.
• ✅ Билеты — для перестраховки, стоит сделать бумажные копии электронных билетов на поезд, автобус или самолёт.
• ✅ Водительское удостоверение — для вождения авто не в своей стране, необходимо не только международное удостоверение, но и узнать, в какую конвенцию входит страна (Венскую или Женевскую).
• ✅ Страховой полис — отправляясь в командировку за границу, не забудьте застраховать своё здоровье.

Гаджеты для командировки

Вторым по важности пунктом, после собранных документов, является список необходимых гаджетов, ведь в наше время без них, как «без рук».

Смартфон будет помощником, если загрузить в него необходимые для командировки приложения, и обеспечить работу мобильного интернета (или узнать, где можно воспользоваться бесплатным wi-fi подключением).

Вот лишь некоторые из таких приложений: карты и путеводитель по городу, такси, поиск апартаментов, общественный транспорт, переводчик, звонки в роуминге, оказание первой помощи, погода и др.

Техника, которая также пригодится в командировке

• ✅ Зарядное устройство.
• ✅ Внешняя аккумуляторная батарея.
• ✅ Наушники.
• ✅ Внешний накопитель памяти.
• ✅ Переходник для розеток.
• ✅ Ноутбук и зарядка к нему.